Энергетик для вашего бизнеса

3 октября 2013 года

Сегодня большинство руководителей предприятий понимают необходимость использования информационных технологий в своем бизнесе. В одних случаях польза от ИТ может заключаться в технической поддержке работы отдельных служб и подразделений, а в других – ИТ являются мощнейшим драйвером для развития бизнеса и повышения его эффективности.

Камень преткновения

Рост любой компании сопряжен с изменением ее организационной структуры, внутренних и внешних взаимосвязей, методов и способов управления и ведения деятельности. Для руководителей это означает необходимость принимать серьезные решения, которые могут стать весьма судьбоносными для компании. Увеличивается объем поступающих данных, расширяется спектр и усложняется структура аналитических отчетов. На таком этапе очень важно обеспечить достоверность и актуальность информации в организации, а также реализовать эффективные механизмы доступа к ней.

Иногда недостаточные или недостоверные данные становятся причиной ошибочных решений, которые могут привести к необратимым последствиям. Нередки случаи, когда подразделения или удаленные филиалы компании направляют руководству регулярные отчеты о своей деятельности, не всегда соответствующие действительности. Конечно, аналитики могут строить свои предположения, устранять логические ошибки, но это не гарантирует стопроцентной защиты от рисков. А компании это, в первую очередь, может стоить упущенной выгоды.

Другой важный момент - наличие информации о предыдущем опыте принятия решений. Зачастую своевременное и оперативное обращение к историческим данным по анализируемым ситуациям затруднено, поскольку попросту может отсутствовать база данных, содержащая сведения об опробованных ранее стратегиях развития и о принятых в итоге бизнес-планах.

Еще одной потребностью руководителей и собственников компаний становится представление целостной картины, возможность сосредоточиться на главном и отфильтровать несущественное. В основном, они пытаются это сделать с помощью отчетности из корпоративных систем, мнений коллег. Но ведь собственнику лучшие результаты приносят как раз не стандартные отчеты с диаграммами, а небанальное мышление, понимание того, что сложно увидеть другим.

Соломоново решение

В связи с обозначенными проблемами многие руководители, конечно же, ищут способ застраховать себя от потерь и недополучения прибыли, сделать бизнес более прозрачным и, как следствие, более управляемым. Это становится возможным в том числе благодаря использованию программного обеспечения класса «бизнес-аналитика» (BI). Среди наиболее востребованных задач, решаемых с помощью BI-систем, можно отметить осуществление таких повседневных операций, как сбор и формирование управленческой отчетности и мониторинг основных показателей деятельности. К более сложным относятся, например, оперативное финансовое планирование, управление рисками, а также моделирование бизнес-процессов и прогнозирование результатов деятельности. При этом немаловажную роль играет простота и удобство использования BI-решений, доступность и продуманность интерфейса и возможность работать с системой без специального технического образования.

Обозначенные потребности полностью удовлетворяет Prognoz Platform, продукт российский компании «Прогноз» с более чем 20-летней историей. Это универсальная программная платформа для создания BI-решений, позволяющая решать как традиционные задачи бизнес-аналитики, так и т.н. «углубленные» - моделирования и прогнозирования. BI-продукты «Прогноза» успешно используются в таких компаниях, как Газпром, Роснефть, Аэрофлот, Мечел, Метафракс, Сибур Холдинг, Казмунайгаз, СТС-медиа, Сбербанк, Внешэкономбанк.

По оценкам пользователей решений на базе Prognoz Platform, получаемые регламентные и аналитические отчеты наглядны и содержательны, при этом их подготовка требует минимум времени и усилий, поскольку Prognoz Platform «бесшовно» интегрируется с приложениями Microsoft Office. Кроме того, в Prognoz Platform реализованы технологии совместной аналитической работы (Collaboration BI), которые позволяют организовать групповую экспертизу и коммуникации участников.

Платформа позволяет обрабатывать многомерные массивы данных (проводить OLAP-анализ) и анализироватьдинамику изменений показателей во времени. Кроме того, Prognoz Platform содержит расширенный инструментарий моделирования и построения сценарных («Что будет, если…?») и целевых («Что необходимо для…?») прогнозов. Это отчасти напоминает «игру-симулятор», которая виртуально позволяет опробовать разные сценарии, а также смоделировать показатели производственной и финансово-хозяйственной деятельности. На основании выбранного варианта система может сгенерировать модели бизнес-стратегии и модели бюджета. Решения, созданные на базе PrognozPlatform, совмещают в себе возможность проработки самых смелых сценариев и качественное полное представление той или иной ситуации.

Безграничные возможности

BI-системы способны пригодиться не только в кризисных ситуациях или переломных моментах, но и могут существенно облегчить жизнь при решении повседневных задач. Все компании сталкиваются в своей деятельности с необходимостью вести договоры, планировать финансовые средства, совершать расчеты, осуществлять платежи. Используя решения «Прогноза», заказчик может реализовать не только классические возможности систем поддержки принятия решений, но и дополнительные возможности автоматизации рутинных бизнес-процессов. На базе Prognoz Platform созданы типовые решения по бюджетированию, управлению портфелем инвестиционных проектов и ряд других.

Не исключено, что у скептиков могут возникнуть сомнения насчет беспроблемности внедрения BI-систем. Разработчики Prognoz Platform предусмотрели варианты ее легкой установки. Единство метаданных, модульная архитектура и современные средства интеграции делают эту платформу гибким и адаптивным продуктом, который быстро и безболезненно может быть встроен в существующую IT-инфраструктуру компаний и интегрируется с учетными и другими информационными системами. А лицензионная политика компании «Прогноз» позволяет клиенту выбирать только те функциональные блоки, которые необходимы на данном этапе реализации BI-проекта, тем самым сокращая стоимость и сроки внедрения.

Помимо пользовательских инструментов, Prognoz Platform предлагает богатые функциональные возможности для разработчиков, в том числе блоки технологического уровня. Это средства разработки и интеграционные компоненты: конструктор хранилища данных, модуль ведения НСИ, ETL, среда разработки приложений (SDK), компоненты деловой графики, средства интеграции с социальными сетями. С их помощью можно гибко настраивать репозитории метаданных, загружать данные из внешних источников, работать с нормативно-справочной информацией.

Артем Гришковский, советник генерального директора компании «Прогноз»
prognoz.ru