Информационно-аналитическая система мониторинга комплексного развития города Москвы Департамента экономической политики и развития города Москвы

Департамент экономической политики и развития города Москвы

Справка о заказчике

Департамент экономической политики и развития города Москвы является функциональным органом исполнительной власти города Москвы, осуществляющим функции по разработке и реализации экономической, инвестиционной, финансовой, тарифной, ценовой и налоговой политики, в области анализа и прогнозирования социально-экономического развития города, формированию городских и ведомственных программ, планированию городских государственных заказов на поставку товаров (работ, услуг) для государственных нужд.

Описание

Цель проекта

Для исключения децентрализованного ведения информации и приведения ее к унифицированному виду, а также для осуществления оперативного сбора, анализа и подготовки отчетной информации было принято решение о разработке информационно-аналитической системы мониторинга комплексного развития города Москвы.

Предпосылки создания информационной системы

Необходимость в автоматизации процессов мониторинга развития городской инфраструктуры города Москвы вызвана несколькими причинами. Одной из них стало отсутствие централизованного учета работ на объектах городского хозяйства, а также достаточного уровня детализации информации по выполняемым работам на объекте. Затруднительным было получение сведений по взаимосвязи конкретного вида работы на объекте городского хозяйства с источником ее финансирования. Разрозненное и разноформатное ведение сведений органами исполнительной власти Москвы о государственных программах не позволяло осуществлять централизованный и комплексный мониторинг их реализации. Более того, оценить эффективность деятельности Правительства Москвы в условиях отсутствия специализированной информационной системы также было невозможно.

Содержание проекта

Структура информационно-аналитической системы мониторинга комплексного развития города Москвы представлена следующими функциональными модулями:

Модуль сбора и актуализации данных позволяет собирать данные в разных форматах: посредством загрузки шаблонов, внесения данных по отдельным полям или по таблице в целом. Предусмотрено утверждение введенных данных. Особенностью модуля является интеграция сбора данных, при которой актуализация данных, доступных пользователям различных уровней происходит в режиме онлайн. При этом осуществляется интеграция с достаточным набором внешних информационных систем, что исключает необходимость повторного ввода данных и поддерживает концепцию единого информационного пространства.

Модуль аналитической обработки данных предусматривает построение регламентных и нерегламентных отчетов. При этом нерегламентные отчеты могут быть сформированы пользователем посредством использования нескольких инструментов (OLAP, создание показателей через набор фильтров). Преимущество модуля заключается также в возможности просмотра данных на любой момент времени. Дополнительно реализована функция перехода от сводной цифры аналитического отчета до первичных данных.

Модуль мониторинга за ходом реализации государственных программ города Москвы предназначен для сбора и актуализации данных по ходу достиженияпоказателей реализации государственных программ города Москвы от всех участников процесса реализации Программ.

АРМ Руководителя реализует возможность подготовки и предоставления отчетов в формате презентации с различными инструментами навигации, с большим набором графического отображения, выгрузкой в pdf-файлы отдельных слайдов и презентации в целом. Особенность АРМа руководителя состоит в том, что презентация охватывает большинство аналитических отчетов, и автоматически подгружает данные из всех отчетных форм.

Особенности проекта

  • Особенностью информационной системы является то, что ее функционал позволяет отслеживать достижение натуральных показателей в привязке к финансовым показателям на самом низком уровне (вплоть до конечного объекта городского хозяйства, бюджетной услуги и т.д.).
  • Для удобства пользователей информационная система интегрирована со многими автоматизированными информационными ресурсами заказчика, что позволяет проводить комплексный анализ по целому набору сфер деятельности.

Результаты внедрения системы

  • Благодаря внедрению системы удалось отказаться от сбора данных и подготовки отчетности в ручном режиме. Процессы сбора, актуализации данных и подготовки аналитической отчетности полностью автоматизированы.
  • Функциональные возможности системы позволяет получать аналитическую отчетность за любой период времени, в том числе за прошедшие годы.
  • Увеличилась скорость подготовки отчетности, а также ее актуальность – система позволяет формировать отчет по состоянию на текущую дату.
  • Использование системы позволило формализовать процессы расходования бюджетных средств и достижения показателей реализации в натуральном выражении.
  • Доступ к функциональным модулям системы возможен через сеть Интернет.