Автоматизированная система проверки и консолидации налоговой отчетности группы «Мечел»

Мечел (Россия)

Справка о заказчике

ОАО «Мечел», основанное в 2003 году, – глобальная горнодобывающая и металлургическая компания, в которой работают более 70 тысяч человек. Продукция компании поставляется в Европу, Азию, Северную и Южную Америку, Африку. «Мечел» объединяет производителей угля, железной руды, стали, проката, ферросплавов, тепловой и электрической энергии. Все предприятия работают в единой производственной цепочке: от сырья до продукции с высокой добавленной стоимостью.

Описание

Цель проекта

Автоматизированная система проверки и консолидации налоговой отчетности разработана с целью повышения эффективности управления финансово-хозяйственной деятельностью компании за счет более оперативного формирования регламентной и аналитической отчетности по налоговым показателям группы «Мечел». Программный продукт также призван снизить трудоемкость подготовки аналитических материалов для руководства по ключевым налоговым и производным аналитическим показателям группы «Мечел» за счет гибких средств формирования аналитических отчетов.

Предпосылки создания системы

Разработка системы была обусловлена рядом трудностей, с которыми сталкивались специалисты по налоговой отчетности в процессе сбора, обработки данных и непосредственной подготовки отчетов. Так, в условиях отсутствия единого информационного хранилища данных по налоговой отчетности  существенно осложнялся процесс консолидации, обработки и анализа данных. Сбор необходимой информации осуществлялся вручную. Отсутствовали программно-инструментальные средства контроля корректности и согласованности данных в разных отчетных формах. Работа с отчетной документацией в традиционных офисных приложениях не позволяла пользователям в автоматизированном режиме оповещать заинтересованных лиц об изменении статуса обработки документов. Общение с исполнителем, оповещение о статусе обработки осуществлялись средствами электронной почты и телефона. Более того, до внедрения системы было крайне затруднительно контролировать доступ к данным сводной отчетности, а возможность одновременной работы нескольких пользователей с одним отчетом полностью исключалась. Внедрение автоматизированной системы проверки и консолидации налоговой отчетности позволило решить существующие проблемы.

Возможности системы обеспечили автоматизацию следующих процессов подготовки налоговой отчетности:

  • формирование регламентных отчетных форм для проверки и консолидации налоговой и бухгалтерской отчетности группы «Мечел»;
  • анализ налоговой и бухгалтерской отчетности группы «Мечел», расчет на базе налоговых показателей производных аналитических показателей и формирование аналитических отчетов;
  • предоставление доступа руководству к налоговым, бухгалтерским и производным аналитическим показателям в виде интерактивных контрольно-информационных панелей.

Описание проекта

Работа над проектом осуществлялась в период с января 2011 г. по октябрь 2011 г. Менее чем за год специалисты «Прогноза» разработали проектную документацию, программное обеспечение, осуществили интеграционное тестирование, а также обучение пользователей, администратора и непосредственно опытную эксплуатацию системы.

Автоматизированная система проверки и консолидации налоговой отчетности группы «Мечел» состоит из следующих функциональных подсистем:

Подсистема сбора данных.  Предназначена для консолидации данных по налоговым показателям группы «Мечел».

Подсистема отчетности. Обеспечивает отображение отчетов фиксированной (установленной) формы на основе данных оперативного склада данных.

Подсистема визуализации и анализа данных. Позволяет отображать аналитические отчеты и панели, визуализирующие значения контролируемых показателей налоговой отчетности группы «Мечел» с применением различных визуальных компонентов, например, текстов, графиков, диаграмм, таблиц и т.п.

В решении также реализованы следующие технологические подсистемы:

Подсистема хранения данных. Предназначена для хранения данных по налоговым показателям группы «Мечел».

Подсистема ведения нормативно-справочной информации. Обеспечивает ведение нормативно-справочной информации.

Подсистема подготовки данных для визуализации и анализа. Посредством данного технологического блока осуществляется настройка аналитических панелей, отображающих значения контролируемых показателей налоговой отчетности группы «Мечел» с применением средств деловой графики.

Подсистема администрирования и информационной безопасности. Содержит инструменты разграничения доступа к информационным ресурсам и функциональности системы. Средствами данной подсистемы осуществляется протоколирование обращений к информационным ресурсам и функциональности системы.

 

Особенности проекта

Пользователи автоматизированной системы проверки и консолидации налоговой отчетности группы «Мечел» получили целый ряд неоспоримых преимуществ при использовании программного обеспечения компании «Прогноз». Внедрение решения предоставило специалистам, ответственным за формирование налоговой отчетности, возможность:

  • вводить исходные данные непосредственными исполнителями в единое хранилище;
  • формировать таблицы с аналитическими показателями, консолидированными по предприятиям группы «Мечел»;
  • накапливать информацию по предоставляемой отчетности с возможностью оперативного доступа к ретроспективным данным;
  • строить различные аналитические таблицы, детализированные реестры произвольной структуры, по произвольным параметрам;
  • осуществлять мониторинг статуса предоставления отчетных форм от исполнителей в разрезе предприятий.

Результаты внедрения системы

Программное обеспечение внедрено в центральном аппарате. Пользователи предприятий группы «Мечел» работают с системой через Интернет.

  • К системе подключено более 280 пользователей из 133 предприятий компании.
  • Сформировано единое информационное хранилище данных по налоговой отчетности.
  • Значительно снижена трудоемкость подготовки аналитических материалов.
  • Выполняется контроль корректности и согласованности данных в разных отчетных формах.
  • Реализовано автоматическое информирование по электронной почте об открытии и закрытии периода предоставления отчетности по блоку сбора данных и анализа выявленных неопределенных налоговых позиций / рисков и активов по ASC 740/450.
  • Реализован алгоритм начисления пени на выявленные риски по предприятиям-резидентам.
  • Предоставлена возможность аудиторам самостоятельно отслеживать статус подготовки отчетности.